회의록 없는 회의는 의미가 있는지?

문득, '회의실 예약 수'는 많은데 '회의록 수'는 10%도 안되어"회의록 없는 회의는 의미가 있는지?"에 대해 궁금함이 생겼습니다. 그래서 AI한테 물어봤습니다.

---

 

AI 답변은 아래와 같습니다.

회의록 없는 회의는 때때로 비효율적일 수 있습니다. 회의록은 회의에서 논의된 사항, 결정된 내용, 그리고 후속 조치 등을 기록하여 모든 참석자가 동일한 정보를 공유하고, 책임을 명확히 할 수 있게 도와줍니다. 회의록이 없으면 중요한 정보가 누락되거나 오해가 생길 수 있으며, 후속 조치가 제대로 이루어지지 않을 가능성이 높아집니다.

하지만, 회의의 목적과 성격에 따라 회의록이 꼭 필요하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 브레인스토밍 세션이나 비공식적인 팀 미팅에서는 회의록 대신 주요 아이디어나 결론만 간단히 메모하는 것으로 충분할 수 있습니다.

 

추가로 "회의 안건 예" 문의에 대한 AI 답변 일부입니다.

1. 이전 회의록 검토
   • 이전 회의에서 논의된 사항 및 후속 조치 점검
2. 주요 안건
   • 안건 1: 프로젝트 진행 상황 보고
   • 안건 2: 예산 검토 및 승인
   • 안건 3: 신규 프로젝트 제안 및 토론
3. 기타 안건
   • 추가 논의 사항
   • 참석자 질문 및 의견 수렴
4. 다음 회의 일정
   • 다음 회의 날짜 및 시간 결정

---

제 결론은, 어떤 회의든 기록된 결과는 있어야 한다고 생각합니다. 회의록이든.. 메모든..

 

실천하고 있는 기록하는 습관과, 공유하는 습관에 대해 다시 생각해 본 계기가 되었습니다.

 

 

p.s. AI 답변을 반영한 저의 회의록 양식입니다.

 

논의된 사항(회의 안건)

   [v] 

   [v] 

결정된 내용

•  
•  

후속 조치

•  
•  

 

 

출처 - Copilot에서 생성된 텍스트, 2025년 3월 18일, Microsoft Corp., https://copilot.microsoft.com/